任何非营利组织的管理者都知道，发展活动会产生大量关于潜在客户、捐赠者和正在进行的项目的数据。如果不加以精心管理，这些数据很快就会变得杂乱无章。一个干净、最新的数据库是所有非营利组织的生命线，但需要精心维护和规划。
以下是 5 个简单的规划和维护技巧
可用于管理数据库：
1. 确定要追踪的信息。数据库会占用 利用公司网站寻找职业机会 宝贵的硬盘存储空间，因此请明确所需数据的类型和数量。请记住，您的数据必须满足不同员工的不同需求，并相应地分配访问权限。
2. 将维护责任指定给一个人。选择一个积极主动、训练有素、了解数据库功能并能熟练使用的人。如果您没有指定的员工或志愿者来做这件事，请另找一个。这将节省您的时间，让您能够专注于其他管理任务。
3. 建立系统。数据库的价值在于输入 商业顾问：危机管理和盈利的关键 数据的质量，而非数量。制定具体的、常规的数据收集、维护和存储流程。使用清晰的定义（例如“竞选”、“呼吁”或“基金”）和一致的命名规范（“现任顾问”、“前任顾问”或“前任顾问”），确保数据井然有序、易于使用。
4. 保持数据库清洁
定期检查数据，确保所有信息都是最新的。捐赠者状态发生变化时，务必准确重新编码，并删除任何冗余信息。计算机电子表格软件使这个过程比以往任何时候都更容易，甚至还有专门用于非营利组织数据库管理的软件。
5. 安全第一。经常备份数据，并制定 頂級生活之旅 恢复计划，以防系统崩溃或其他意外事件。采取严格的安全措施，规范谁可以在何时访问数据。考虑使用密码保护的系统，只有您的员工和志愿者才能访问存储数据。
请记住，任何数据库的目的都是存储有价值的信息，并在需要时随时可用。一个组织良好、定期维护的数据库不仅更易于使用，而且也是战略决策的关键信息来源。